“La productividad nunca es un accidente. Es siempre el resultado de su compromiso con la excelencia, la planificación inteligente y centrada en el esfuerzo”
-Paul J. Meyer
En la actualidad, es casi imposible concentrarse en lo que realmente importa es saber si le estás dando prioridad al trabajo en el momento correcto. Para aplicar estrategias de gestión del tiempo para establecer las prioridades diarias de una manera consciente y centrarse en el trabajo más relevante. Pero ¿Qué es la gestión del tiempo? Es la práctica de gestionar tu trabajo para asegurarte que estás utilizando tu tiempo de la manera más consciente posible para generar utilidad. La mayor ventaja del tiempo es la capacidad de establecer correctamente las prioridades para hacer espacio para descanso y el cuidado personal.
Esto ayuda a los profesionales a tener una mejor calidad de vida, incumplir los plazos o estar siempre apretado con las tareas es uno de los principales motivos de estrés y burnout.
Con más organización, el trabajador tiene más motivación y disciplina para ejecutar sus tareas, puede tomarse tiempo libre durante la jornada laboral o terminarla antes (si hay flexibilidad para ello).
Para las empresas gestionar bien los plazos de entrega significa:
A continuación te muestro el uso de metodologías agiles como:
Timeboxing
Prácticamente es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los objetivos en la que se finalizara el trabajo mediante bloques de tiempo, esto te ayuda a dividir tareas grandes en partes más pequeñas y luego finalizar esas tareas en un periodo de tiempo más razonable.
Timeblocking
Es similar al timeboxing, pero en lugar de programar un tiempo específico para cada tarea individual, lo que harás será separar períodos establecidos de tu calendario para dedicarlo a trabajos relacionados.
Pomodoro
Te ayuda a abordar el trabajo en períodos cortos y luego tomar descansos entre sesiones de trabajo. La estrategia Pomodoro de gestión del tiempo es particularmente útil porque fomenta de manera activa los descansos regulares, que son buenos para mantener la motivación intrínseca y son beneficiosos para el cerebro.
Mark Twain dijo la famosa frase: “Si tienes que comer una rana, mejor hacerlo a primera hora de la mañana”. La estrategia de gestión del tiempo “No lo dejes para mañana” se inspira en esta cita y te alienta a abordar las tareas extensas o complejas primero, antes de trabajar en el trabajo menos urgente. Esta estrategia es especialmente útil si divides tus días entre el trabajo regular diario y las tareas de alta prioridad. Ahora ya sabes como emplear tu tiempo para realizar tus actividades, solo te falta ponerlo en práctica, ¡ADELANTE!.
