Todos los expertos en negocios afirman tener “ataques de productividad” que pueden ayudarte a hacer más en menos tiempo. Por supuesto, hay algunas herramientas de sentido común que puedes implementar para ser más productivo, como tomar breves descansos, crear listas de tareas efectivas y resistirte a las redes sociales.
Hemos encontrado algunas de las principales estrategias que puedes implementar para ser más productivo, pero es importante no ver estos consejos cómo “hacks”. No hay truco para ser más productivo; solo podemos implementar nuevos hábitos para tratar de ser mejores trabajadores y más eficientes. Al incorporar algunos de estos hábitos, estás dando los pasos correctos para ser más productivo.
Antes de hacer cualquier otra cosa, tómate unos minutos al comienzo de cada día para organizar y ordenar tu espacio de trabajo. Tener un entorno libre de desorden te ayuda a pensar con mayor claridad y producir mejores resultados. Al limpiar y organizar tu espacio, puedes aumentar considerablemente tu productividad y limitar el tiempo que pasas buscando tus artículos de papelería, además de que mejoras tu espacio haciéndolo ver y sentir más agradable. Una frase que usamos mucho en Work Inn antes de comenzar con todo es “Primero, ponte cómodo” y esto implica lo antes mencionado.
El color puede tener un efecto importante en tu estado de ánimo y productividad durante todo el día. El color azul puede impartir una sensación calmante y puede ayudarte a concentrarse, mientras que el rojo puede ser excelente para un trabajo que requiere precisión y atención al detalle. Las plantas también pueden ayudar a las personas a concentrarse: un estudio encontró que los trabajadores que estuvieron expuestos a las plantas en un espacio de trabajo sin ventanas informaron sentirse menos estresados y más productivos.
Además de agregar un poco de color y plantas a tu espacio de trabajo, decorar tu escritorio o cubículo con algunas chucherías personales puede ayudarte a sentirte más relajado, lo que puede aumentar tu productividad. Sugerimos agregar recuerdos de carrera significativos, como diplomas, premios y otros artículos decorativos que te ayuden a sentirte apreciado y sirvan para motivarte.
Todos tenemos al menos una tarea en la lista de tareas pendientes que sigue siendo rechazada porque la idea de hacerlo parece horrible. Esa tarea es en realidad la que debes completar primero. En lugar de esperar hasta el último minuto para terminarlo, sácalo de tu plato lo antes posible. En comparación, sus otras tareas parecerán menos desalentadoras y dejarás de preocuparte por esa tarea todo el día, lo que te hará más productivo en general.
Tu enfoque debe ir primero a las tareas más importantes, así que piensa en todo lo que haces y cuán crucial o trivial es cada cosa. Si puedes, deja de lado los elementos de baja prioridad y elabore un plan para delegarlos para que puedas dedicar más tiempo a las cosas que agregan más valor a tu posición y a la empresa.
En lugar de leer cada correo electrónico cuando llega a tu bandeja de entrada, intenta desactivar tus notificaciones y verifica los mensajes sólo a intervalos establecidos. ¿Por qué? Las alertas constantes por correo electrónico que aparecen en su teléfono o computadora de escritorio pueden romper tu enfoque.
Ya sea que se trate de caminar en las áreas generales del Centro de Negocios, ir a la cafetería, leer una revista o visitar a un colega, tomar descansos breves que no están relacionados con su trabajo puede marcar una gran diferencia en tu rendimiento. Tu productividad disminuye cuanto más tiempo pase sin descanso, esta es la razón por la cual se recomienda que las personas no trabajen más de 8 a 10 horas por día; en cierto punto, tu cuerpo y mente simplemente no pueden producir más.
El ejercicio no solo es bueno para tu cuerpo, también puede tener un impacto positivo en tu rendimiento laboral. Se ha demostrado que el ejercicio físico afecta la salud mental y la concentración. ¿Una excelente manera de sentirse más agudo y más productivo? Intenta salir a correr por la mañana o comenzar tu día haciendo ejercicio. Tampoco hace daño hacer un poco de ejercicio en tus descansos.
Usar auriculares no siempre significa que eres antisocial. Cuando trabajas, escuchar tus canciones favoritas puede ayudarte a entrar en la zona y eliminar tu lista de tareas. Sin embargo, ten cuidado: si bien la música puede ayudar a las personas a entrar en “estados de flujo”, también puede servir como una distracción. Es por eso que en nuestras instalaciones siempre tenemos música relajada a un volumen que no cause distracciones pero que sí ameniza el ambiente.
Tómese un tiempo durante la semana para trabajar en un entorno diferente. Un cambio de escenario puede ser de gran ayuda para aumentar la productividad. Esto puede ayudar a estimular nuevas ideas o arrojar nueva luz sobre un viejo problema, puedes hacerlo ya sea cada mes o cada trimestre.
No siempre es fácil hacer un seguimiento de todo lo que necesitas hacer, así que comienza cada mañana escribiendo tus objetivos para el día. Cuando tu enfoque se rompe o se encuentra postergando, puedes usar la lista para mantenerte encaminado. Escribe tu lista en un Post-it o algo visible desde tu escritorio, luego regresa cuando necesites un recordatorio de en qué debería estar trabajando.
Hacer más de una cosa a la vez puede parecer la mejor manera de realizar todas sus tareas, pero puede dañar tu productividad más de lo que ayuda. La multitarea simplemente no funciona, y cuando lo haces, terminas perdiendo el tiempo.
Si ves una tarea o acción que sabe que se puede completar en dos minutos o menos, hazlo de inmediato. El principio es que completar la tarea de inmediato lleva menos tiempo que terminarla más tarde. Si toma más tiempo que eso, prográmalo y ponlo en tu sistema de productividad para que puedas abordarlo cuando estés listo.
Hacer una lista de tareas es esencial para mantenerte productivo. Los diferentes métodos funcionan para diferentes personas: algunas personas usan aplicaciones para teléfonos inteligentes (Nosotros usamos Google Keep y Task, nos encantan), otras prefieren llevar una agenda escrita a mano. Independientemente de cómo crees y realices un seguimiento de tu lista de tareas, asegúrate de que sea concisa, realista y flexible. Solo enumera las tareas que se pueden hacer ese día, y no te abrumes con una lista larga, que solo aumenta los sentimientos de ansiedad y fatiga.
Si estás buscando una fórmula simple para administrar tus listas de tareas, te recomendamos identificar las prioridades que afectan los resultados a largo plazo. Divide esas prioridades en responsabilidades que deben completarse hoy. Incluye requisitos adicionales para el día, como completar hojas de tiempo. Descartar o delegar otras tareas; No deberías gastar tu tiempo en ellos.
Mantenerte productivo, lúcido y tranquilo es realmente acerca de sentirte en control. Ya sea que estés delegando tareas a otros o estableciendo límites de tiempo para la interrupción, está retrocediendo en su agenda para abordar las cosas que has considerado importantes.
Evitar el agotamiento y la fatiga es esencial para aumentar tu productividad y la retención de memoria. Puedes hacer todo eso simplemente influyendo en la dirección de tu día en lugar de resignarse a dejar que la dirección de tu día controle tus acciones.
La multitarea, el uso de las redes sociales y la participación en otras distracciones pueden evitar que logre lo que necesitas en un tiempo razonable.
Manténte enfocado y comprometido en tu tarea actual para hacer las cosas de manera más efectiva. Una forma de hacer esto más fácil es meditar cada día. Esto te brinda tiempo y espacio para concentrarte en una tarea, la respiración, y esta energía se puede transportar durante el resto del día.
Estas son algunas de las recomendaciones que te sugerimos poner en práctica para que te transformes en una persona productiva y eficiente, de lo contrario no podrás crecer en tu negocio o metas personales, si pones en práctica alguno de estos consejos u otros déjanos saberlo, recuerda que puedes seguirnos en nuestras redes sociales como Instagram y Facebook para estar más conectado con nosotros.
