Un centro de negocios es un espacio de trabajo donde los profesionales y emprendedores pueden contratar todos los servicios necesarios para desarrollar con éxito su actividad. Es un lugar donde las empresas o profesionales independientes pueden alquilar despachos, oficinas (que pueden ser virtuales),salas para de reuniones de negocios o para eventos, salas de formación y todos los servicios que cualquier empresa debe tener como recepción, equipo de secretariado y administración, limpieza, conexión a Internet… Sería algo como un ‘’hotel de empresas’’.
La principal razón por la que instalarse en un centro de negocios debe ser el ahorro. El ahorro de dinero y de tiempo. De dinero porque ¿cuánto costaría a tu empresa alquilar un local bien situado en una gran ciudad? ¿Y cuanto tiempo te ahorras en la preparación y el mantenimiento de tu local?
Si en vez de alquilar un local decidieras instalarte en un centro de negocios, al día siguiente tendrías tu despacho u oficina funcionando con todos los servicios, dejando a un lado cualquier preocupación ajena al funcionamiento de la propia.
En un centro de negocios podemos encontrar empresas de hasta 10 trabajadores, despachos de profesionales liberales (abogados, economistas, auditores…), empresas que se instalan provisionalmente para abrir negocio, profesionales que van a trabajar a determinada ciudad durante una temporada, freelances (personas que trabajan de manera independiente) que alquilan por horas…
Las ventajas de los centros de negocios son muchas. El ahorro es la principal pero no la única. contratos de luz, agua, electricidad, teléfono, conexión a Internet, personal para la oficina, equipos de informática y comunicaciones (fax, impresoras, proyectores…), personal de mantenimiento como limpieza, equipos… Todos estos servicios que cuestan dinero y tiempo los tienes externalizados en un centro de negocios. Para qué quiero una sala de reuniones las 24 horas durante siete días a la semana si sólo la utilizo dos horas al día, tres días a la semana?
En un centro de negocios no tienes riesgo financiero, ni inversión en instalaciones, equipamientos y contratación. Pagas por lo que usas.
Otra ventaja es que si tu empresa crece, en un centro de negocios es más fácil crecer y disponer de más espacio. Cambiar de local vuelve a ser una pérdida de tiempo.
El ambiente es también un factor a tener en cuenta. No es lo mismo un despacho en un piso alquilado, donde la sala de reuniones igual está en lo que era un salón, que un espacio diseñado expresamente para sala de reuniones. Igual podríamos decir de la sala de espera, por ejemplo. Además, tu oficina será identificada con el centro de negocios por tus clientes, dando ya una primera impresión de profesionalidad.
Compartes lugar con otras empresas y profesionales con lo que se pueden crear sinergias muy importantes. Puedes hacer contactos que pueden resultar muy beneficiosos.
La flexibilidad es otro de los aspectos a tener en cuenta. Contratas los servicios en función de tus necesidades. Puedes alquilar por horas la sala de reunión según los vayas a utilizar. O puedes alquilar durante los meses de más trabajo dos dependencias más. Organizarte para sacar el máximo provecho a las instalaciones.
No lo pienses más, haz crecer tu negocio y ahórrate tiempo, dinero y esfuerzo.
